Проверка задолженности контрагента по налогам: как это сделать

Как проверить долги по налогам у ИП и ООО

Причины наличия налоговых долгов

Одной из важнейших для каждого налогоплательщика является обязанность уплаты налогов, страховых взносов и сборов (подп. 1 п. 1, подп. 1 п. 3.4, п. 4 ст. 23 НК РФ). Конечно, только в том случае, если они начислены на законных основаниях.

Начисление налоговых платежей осуществляет:

  • Юрлицо, и в силу этого оно, как правило, имеет представление о существующих у него долгах.
  • ИП — только в части тех платежей, которые обусловлены его предпринимательской деятельностью. По условиям исчисления имущественных налогов он приравнивается к физлицу, и это освобождает его от необходимости самостоятельно рассчитывать налоги на имущество, землю, транспорт. Таким образом, самостоятельно контролировать наличие долгов по налогам ИП может только по их видам, возникающим в связи с основной деятельностью.
  • Налоговый орган — в отношении имущественных налогов, уплачиваемых физлицами и ИП. О величине рассчитанных сумм он обязан известить плательщиков в определенные сроки и письменно. Неполучение такого документа приводит к возникновению у налогоплательщика обязанности уведомить ИФНС о наличии подпадающего под соответствующий налог имущества (п. 2.1 ст. 23 НК РФ).

О том, как оформляется документ о суммах налога, направляемый налоговым органом плательщику-физлицу, читайте в материале «Налоговое уведомление по транспортному налогу (образец)».

Однако всегда вероятны обстоятельства, в силу которых представление о реальной величине налога окажется искаженным. В основном они будут иметь характер технических сбоев — ошибки в учетных данных, непоступление или утрата информации о сделанных ИФНС начислениях или доначислениях.

Последствия неуплаты налогов

Неуплата налогов в срок приводит не только к начислению пеней на сумму долга (п. 1 ст. 75 НК РФ), но и может послужить основанием для инициирования процедуры взыскания или принуждения к оплате задолженности путем:

  • списания денежных средств с расчетного счета юрлица или ИП по решению налогового органа (ст. 46 НК РФ);
  • блокирования расчетных счетов юрлиц и ИП (ст. 76 НК РФ);
  • ареста имущества юрлиц (ст. 77 НК РФ);
  • взыскания за счет имущества, в т. ч. принадлежащего физлицам (ст. 47 и 48 НК РФ);
  • обращения в суд (п. 2 ст. 45 НК РФ) с последующим привлечением к процедуре взыскания службы судебных приставов.

В последнем случае на сайте ФНС при сумме долга, превышающей 1 тыс. руб., неплательщик-юрлицо попадает в список должников, доступный для просмотра любому желающему получить такую информацию.

Кроме этого, за неуплату налогов могут оштрафовать.

То есть неплатежи по налогам приводят к достаточно серьезным последствиям. Именно поэтому вопрос о периодической проверке наличия долгов по ним всегда является актуальным.

Как узнать долги по налогам ИП, юрлиц и физлиц?

Как узнать долги ООО по налогам, проверить на долги по налогам ИП или выяснить налоговую задолженность физлица? Способов существует несколько.

Но чтобы или воспользоваться, необходимо наличие информации об ИНН (идентификационном номере налогоплательщика). Этот номер является уникальным и присваивается при постановке плательщика на учет. Поэтому проверять ООО на долги по налогам или узнавать долги по налогам ИП нужно по ИНН. Знание этого номера необходимо и для физлица, интересующегося своими долгами.

Информирование плательщиков налогов об их долгах является обязанностью налоговых органов (подп. 10 п.1 ст. 32 НК РФ) для ситуации, когда от плательщика поступает запрос (бумажный или электронный) на предоставление соответствующей информации. ИФНС в этом случае может выдать справку одного из двух видов:

  • о состоянии расчетов — два ее варианта (для юрлиц и ИП и для физлиц) утверждены приказом ФНС России от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@;
  • об исполнении обязанности по платежам (утверждена приказом ФНС России от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@).

Конкретные суммы долгов, имеющиеся на дату формирования справки, можно увидеть только в справке первого вида. Второй документ (об исполнении обязанности) будет содержать лишь сведения о том, исполнена эта обязанность или нет.

О том, как оформить запрос в ИФНС, читайте в статье «Справки о налогах: виды, когда могут потребоваться».

Однако вариант запроса справки о состоянии расчетов хорош, когда налогоплательщику нужен официальный документ для представления в какую-либо инстанцию. Если же речь идет только о выяснении того, есть ли долги по каким-либо налогам и каковы их суммы, то можно воспользоваться иными способами проверки, рекомендованными ФНС:

  • На сайте ФНС (https://www.nalog.ru), где, зарегистрировавшись в личном кабинете, можно узнать задолженность по налогам как юрлицу, так и ИП и физлицу. Здесь же доступна проверка контрагентов на долги по налогам юридических лиц по ИНН, ОГРН или названию, переданные на взыскание в службу судебных приставов. Регистрация в личном кабинете возможна с применением:
    • логина и пароля, выданных в ИФНС;
    • квалифицированной электронной подписи;
    • учетной записи доступа к сайту «Госуслуги».
  • На сайте «Госуслуг» (www.gosuslugi.ru) можно проверить долги по налогам ИП по ИНН в том же порядке, что и для обычного физлица. Юрлица данные по своей задолженности здесь получить не могут. Физлицу для регистрации на этом сайте придется пройти процедуру подтверждения личности. Она возможна:
    • через центры предоставления услуг;
    • некоторые интернет-банки (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Почта Банк Онлайн).

Если вы обнаружили недоимку по налогу, то нужно выяснить причину, по которым она возникла. В зависимости от этого различается порядок дальнейших действий налогоплательщика. Что нужно делать в каждом случае – подробно рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Проверку долгов, переданных на взыскание в службу судебных приставов, можно осуществить на сайте ФССП (http://fssprus.ru/) по фамилии и имени физлица или ИНН ИП.

Итоги

Неуплата налога может быть чревата для налогоплательщика не только дополнительными расходами в виде пеней, но и принудительным взысканием неоплаченной суммы, в т. ч. за счет имущества. Поэтому особое значение приобретает возможность оперативно получать актуальную информацию о наличии долгов по налогам. Налогоплательщики всех видов (юрлица, ИП, физлица) могут узнать о своей задолженности на сайте ФНС. Для ИП и физлиц аналогичный сервис доступен также на сайте «Госуслуги».

Проверяем поставщика на задолженность по налогам: пошаговая инструкция

Зачем нужна проверка участников

Действующее законодательство в сфере контрактной системы устанавливает, что заказчик обязан организовать контроль всех тех участников госзакупок, которые подали заявки. Причем, требований и принципов проверки довольно много.

Отметим, что полный перечень правил закреплен в 31 статье закона №44-ФЗ. Так, п. 5 ст. 31 гласит, что за участником не может числиться задолженность перед бюджетом по налогам за прошлый отчетный год более чем 25% от общей стоимости его балансового имущества.

Причем, поставщик обязан только задекларировать соответствие данному требованию. То есть компания, подавшая заявку, среди прочей документации должна представить декларацию о соответствии общим требованиям, которая подтверждает полную или частичную оплату задолженности по налогам и отсутствие просрочки. Это позволяет фирме участвовать в госзакупках.

Требовать дополнительное подтверждение данной информации заказчик не вправе. Контрактная служба учреждения, либо, специально назначенный управляющий должны организовать самостоятельную проверку задолженности по налогам.

Разберемся, как узнать, есть ли задолженность по налогам.

Способы проверки

В настоящее время доступно несколько вариантов, где посмотреть задолженность по налогам. Рассмотрим подробно каждый из них.

Способ №1. Онлайн сервис от ФНС

Официальный сайт ФНС проверить задолженность поставщика перед бюджетом позволяет без регистрации. Для этого достаточно перейти по ссылке на сайт, ввести ИНН организации, а также указать проверочный код с картинки. Система позволяет быстро узнать наличие задолженности по налогам, сборам и прочим налоговым обязательствам.

Способ №2. Официальный запрос в ФНС

Самый надежный вариант, как проверить есть ли задолженность по налогам у участника закупок — это запросить информацию напрямую в налоговом органе. Для получения документального подтверждения, что поставщик не имеет долгов перед государством, составляется официальный запрос. Причем, документ в налоговую службу (узнать задолженность по налогам) можно направить, как в бумажном, так и в электронном виде. Запрос составляется в произвольном виде, однако, следует указать обязательные реквизиты:

  1. Наименование ТО ИФНС, должность и ФИО руководителя отдела.
  2. Наименование компании-заявителя, ФИО руководителя или контрактного управляющего.
  3. Адрес, телефон и прочую контактную информацию о заявителе.
  4. Сведения об участнике (полное наименование, ИНН, ОГРН, либо иные сведения для идентификации).
  5. Дата составления и подпись заявителя.
Читайте также:  Как получить налоговое уведомление через портал госуслуг

Способ №3. Долги по судебным решениям

Если компания имеет долги, по которым ФНС уже обратилась в суд, то сведения о принятом решении можно проконтролировать на официальном сайте судебных приставов. Отметим, что сервис позволяет узнать о долгах, по которым было инициировано взыскание задолженности по налогам в судебном порядке. К тому же, информационные базы предоставляют сведения только по индивидуальным предпринимателям и физлицам.

Заключительный этап проверки

Допустим, что справка из налогового органа на руках, как теперь проверить соответствие УГЗ установленным требованиям? Рассмотрим на конкретном примере.

ООО «Весна» является участником госзакупок. По сведениям ИФНС за компанией числится недоимка по налогу на прибыль за 2017 год в сумме 15 000 рублей. В соответствии с п. 5 ст. 31 закона №44-ФЗ, долг не может превышать 25% от общей балансовой стоимости активов.

Выясняем показатель стоимости активов на основании бухгалтерской отчетности, а именно, на основании бухгалтерского баланс за 2017 год. Получить сведения можно на официальном сайте поставщика, в налоговой инспекции, либо по письменному запросу.

Данные бухгалтерского баланса ООО «Весна» за 2017г.:

Анализируем данные строки 1600 «Баланс» по активам. В нашем примере показатель равен 33 083 тысяч. рублей. Следовательно, 25% от этой суммы составит 8 272,75 тысяч рублей, что намного больше 15 000 рублей недоимки по налогу на прибыль.

Делаем вывод, что ООО «Весна» имеет право принимать участие в государственных закупках, даже при наличии долга по налоговым обязательствам (15 000 руб.).

Узнать задолженность по налогам по ИНН

Типы налоговых задолженностей

Налог на получение прибыли в результате какой-либо деятельности за определённый период времени

Налог, взимаемый с владельцев зарегистрированных транспортных средств.

Прямой налог, устанавливаемый на имущество организаций или частных лиц

Налог, который уплачивают физические лица, обладающие земельными участками на праве собственности

Срок уплаты налогов

Юридические лица

  1. Транспортный налог – срок уплаты зависит от регионального законодательства:
    – 1 квартал не позднее 30 апреля– 2 квартал не позднее 31 июля
    – 3 квартал не позднее 31 октября– 4 квартал не позднее 1 февраля
  2. Налог на имущество – срок уплаты по авансам 30-е число месяца, наступающего после завершения квартала. По налогу за весь год
    – 30 марта следующего года.
  3. Земельный налог – устанавливается по региональному законодательству, но не ранее 1 февраля года, следующего за отчетным.
  4. Подоходный налог – не позднее дня, следующим за днем выплаты дохода работнику.

Физические лица

  1. Уплата земельного, имущественного, транспортного налога
    – не позднее 1 декабря.
  2. Уплата НДФЛ при продаже автомобиля/недвижимости, если продажа составила большую сумму, чем при покупке (срок владения менее 3 лет)
    – не позднее 30 апреля.

Все сервисы

Проверка
долгов ФНС

Получение актуальной информации о налоговой задолженности

Проверка запрета на выезд из РФ

Проверка по базам ФССП, ФТС, ФНС, НБКИ и кредитных организаций

Проверка запрета на въезд в РФ

Проверка по официальной базе Федеральной миграционной службы

Часто задаваемые вопросы

Согласно ст. 75 НК РФ пеня – это сумма денежных средств, уплачиваемых налогоплательщиком в случае, если он перечислит налоги или сборы позже срока, установленного налоговым законодательством. Пеня рассчитывается за каждый календарный день просрочки обязанности по уплате налогов. Отсчет срока начинается со дня, следующего за крайней датой уплаты налога по законодательству, и заканчивается днем исполнения обязанности по уплате налога.

Налоговая инспекция начисляет пеню, если налогоплательщик не исполнит обязательства, установленные НК РФ, т. е. уплату в срок платежей в бюджет.

В ст. 72 НК закреплено, что исполнение обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов может обеспечиваться разными способами, в том числе начислением пени.

Пеня устанавливается в процентном отношение к сумме задолженности по налогу:

Физические лица и индивидуальные предприниматели:

– 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просроченного платежа.

  • – при просрочке оплаты не более 30 календарных дней – 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
  • – при просрочке оплаты более 30 календарных дней – 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ
  • – за просрочку с 31-го календарного дня – 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
  • Налог на профессиональный доход:

    • Если доход получен от физического лица – 4%
    • Если доход получен от юридического лица – 6%

    Предоставляется разовый вычет в размере 10 000 руб. – ставка налога уменьшается на 1% (при работе с физлицами) и на 2% (при работе с юрлицами). Когда вычет будет использован полностью, налог исчисляется по обычным ставкам, а вычет повторно не предоставляется.

    Зависит от режима налогообложения:

    • ОСНО – НДФЛ, НДС, налоги на имущество, транспорт и землю, НДФЛ с доходов сотрудников
    • УСН – налог по УСН, налоги на имущество, транспорт и землю, НДФЛ с доходов сотрудников
    • ЕНВД – налог по режиму ЕНВД, налоги на имущество, транспорт и землю, НДФЛ с доходов сотрудников
    • ЕСХН – налог по режиму ЕСХН, НДС (за исключением НДС по импорту, а также при выполнении договора простого товарищества или договора доверительного управления имуществом), налоги на имущество (налог не платится относительно имущества, используемого при производстве с/х продукции, ее переработке и реализации, при оказании услуг с/х товаропроизводителями), транспорт и землю, НДФЛ с доходов сотрудников
    • ПСН – патент, НДС (в части уплаты налога по импорту, а также при осуществлении видов деятельности, в отношении которых не применяется ПСН), налоги на имущество (налог не платится относительно имущества, используемого в деятельности на патенте), транспорт и землю, НДФЛ с доходов сотрудников. ИП платит страховые взносы за себя и наемных работников.

    Зависит от режима налогообложения:

    • ОСНО – налог на прибыль, НДС, налоги на имущество, транспорт и землю, НДФЛ с доходов сотрудников
    • УСН – налог по УСН, налоги на имущество (по кадастровой стоимости), транспорт и землю, НДФЛ с доходов сотрудников
    • ЕНВД – налог по режиму ЕНВД, налоги на имущество (по кадастровой стоимости), транспорт и землю, НДФЛ с доходов сотрудников
    • ЕСХН – налог по режиму ЕСХН, НДС, налоги на имущество (налог не платится относительно имущества, используемого при производстве с/х продукции, ее переработке и реализации, при оказании услуг с/х товаропроизводителями), транспорт и землю, НДФЛ с доходов сотрудников. ООО платит страховые взносы за наемных сотрудников.

    Проверка задолженности по налогам

    Проверка задолженности по налогам – процедура, позволяющая узнать о неоплаченных налоговых платежах и сумме долга налогоплательщика перед бюджетом. Ее проводить регулярно рекомендуется каждому. Даже небольшие долги могут стать причиной для начисления штрафов, пеней и других более серьезных проблем.

    Как проверить данные по задолженности через сайт ФНС?

    До того, как был запущен ФНС личный кабинет для частных лиц на своем сайте, на ресурсе был доступен сервис, позволяющий проверить задолженность по ИНН. К сожалению, с появлением ЛК и после внесения некоторых изменений в законодательство его закрыли. Вместо него всем пользователям рекомендуется использовать ЛК.

    Проверка задолженности через ЛК происходит в 4 действия:

    1. Открыть на налог.ру личный кабинет налогоплательщика физ. лица.
    2. Выбрать при необходимости способ авторизации (учетная запись ЕСИА, электронная подпись).
    3. Выполнить вход следуя подсказкам системы, например, для учетной записи ЕСИА надо ввести телефон и пароль.
    4. Нажать на сумму задолженности для просмотра детальной информации.

    При необходимости в ЛК можно запросить справки и акты для сверки задолженности с налоговой инспекцией. Они могут потребоваться, если человек фактически внес платеж, но не был правильно зачислен налоговой службой.

    Если ранее налогоплательщик не использовал ЛК, то он может сразу получить доступ к нему, воспользовавшись подтвержденной учетной записью ЕСИА или электронной подписью. При отсутствии возможности можно пройти регистрацию в сервисе и получить пароль в любой инспекции, обратившись в нее с паспортом.

    Оплата налогов в ЛК

    Оплатить налоги личный кабинет позволяет с банковской карты. Он также позволяет погасить всю имеющуюся задолженность на текущую дату. Платеж можно провести с банковской карты любого банка или используя различные сервисы онлайн-банкинга и платежных систем.

    Важно. При внесении платежей с карт российских банков комиссия в сервисе отсутствует.

    Если налогоплательщик предпочитает вносить платежи «по старинке» – наличными, то в ЛК он может сгенерировать заполненную квитанцию. С ней можно обратиться в кассу любого банка.

    Читайте также:  Как сформировать квитанции на оплату налогов на сайте ИФНС

    Датой оплаты налогов считается дата внесения средств в кассу или предоставления в банк распоряжения на их перевод в бюджет. Зачисляет их налоговая служба в течение 5-10 дней, а иногда и до 3-4 недель. В это время задолженность и начисления отображаются в ЛК и по ним могут начисляться пени. После обработки платежа размер штрафных санкций будет скорректирован.

    Альтернативные способы проверки

    Довольно часто требуется проверить задолженность по налогам другого человека. Естественно, что доступа в его личный кабинет ФНС при этом нет. Узнать долги на сайте налоговой службы при этом не получиться. Но данные можно получить через различные онлайн-банки и платежные системы.

    Сбербанк Онлайн, Открытие и другие крупные российские банки уже давно реализовали в своих онлайн-банках возможность проверки задолженности по налогам, сборам. Для ее поиска достаточно выбрать соответствующий раздел в каталоге платежей и указать ИНН человека, по которому надо получить сведения. Проверка занимает несколько секунд. В ходе нее запрашивается информация из единой системы государственных платежей. При необходимости можно сразу погасить долги.

    Важно. Текущие начисления в онлайн-банкинге не видны, а будет показана только задолженность, срок уплаты которой уже наступил.

    Яндекс.Деньги и другие российские платежные системы также запустили у себя возможность проверять информацию о наличии задолженности по налогам. Для поиска используется ИНН налогоплательщика. Например, в КИВИ-кошельке проверить задолженность можно перейдя в каталоге платежей к разделу «Налоги, штрафы и другие гос. платежи» и выбрав затем получателя – ФНС.

    Замечание. В платежных системах КИВИ, Яндекс.Деньги можно сразу оплатить налоги как со счета онлайн-кошелька, так и картой.

    Различные устройства самообслуживания – терминалы, банкоматы и т. п. также позволяют вносить платежи по налогам и проверять актуальные сведения о ней по ИНН.

    Ответственность за неуплату налогов

    Если человек не уплатил налоги своевременно, то ему могут выписать штраф. Обычно его размер составит 20-25% от суммы долга, но иногда он может достигать 40-50%. Дополнительно за каждый день просрочки придется заплатить пени.

    При длительной просрочке с налогоплательщика долг могут взыскать через приставов. Это может обернуться дополнительными расходами на оплату исполнительского сбора, запретом на выезд за границу, арестами счетов или даже изъятием имущества.

    Если сумма долга большая и есть явные признаки уклонения от уплаты налогов, то по этому факту могут возбудить уголовное дело.

    Проверка задолженности по налогам – несложная процедура, которая позволяет убедиться в отсутствии долгов перед бюджетом или заметить их максимально быстро и погасить без слишком серьезных последствий. Каждый налогоплательщик должен хотя бы иногда осуществлять контроль за начислениями и долгами по налоговыми платежам.

    Как по ИНН узнать задолженность по налогам?

    Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам

    Кто выдает и когда необходима

    Справку об отсутствии задолженности по налогам выдают налоговые инспекции. Чтобы ее получить, нужно обратиться в инспекцию по месту регистрации с заявлением. Его можно подать при личном визите в налоговую, через интернет или отправить почтой. Я расскажу, как получала эту справку и какие документы потребовались.

    Виды справок налоговой об отсутствии задолженности

    Есть три вида справок. Какую именно вам нужно заказывать, зависит от того, для чего она нужна и какая информация в ней должна быть.

    Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам. Еще она называется формой КНД 1160080. В этой справке будет отображено состояние расчетов по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам. Если закажете эту справку, сможете выяснить размер налоговой задолженности, увидеть неверные начисления и своевременно разобраться с ними или погасить имеющиеся недоимки.

    Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это форма КНД 1120101. В этой справке будет указано, что вы не заплатили все налоги, или, наоборот, что задолженностей у вас нет и обязанности по уплате налогов исполнены.

    Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов. Ее выдает Управление международных налоговых отношений ФНС России. Она нужна, если гражданин хочет выйти из гражданства Российской Федерации.

    Что такое справка КНД 1120101

    В обычной жизни именно ее называют справкой об отсутствии задолженности по налогам. В ней указывают, что налогоплательщик исполнил обязанность перед государством и заплатил все налоги, сборы, пени, штрафы и проценты. Причем исполнять обязанность может не только сам налогоплательщик, но и его налоговый агент, например букмекерская контора в случае выигрыша.

    Если хотите получить такую справку, будьте внимательны. Если есть хотя бы небольшой долг в несколько копеек, в справке напишут, что у налогоплательщика есть неисполненная обязанность по уплате налогов. Поэтому разумно заказывать справку по форме КНД 1120101 после полной оплаты всех налогов и недоимок. Все задолженности можно посмотреть в личном кабинете налогоплательщика.

    Для чего нужна справка об отсутствии задолженности

    Справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться, если собираетесь участвовать в тендере, получать заем или подписывать договор. Она может потребоваться любому лицу — юридическому, физическому, индивидуальному предпринимателю, — которое оказывает или получает услуги, продает или производит и по общему правилу должно платить налоги.

    Физическому лицу чаще всего такая справка требуется, чтобы получить заем. В некоторых случаях этот документ могут потребовать те, с кем вы заключаете договор. Допустим, если собираетесь купить автомобиль по договору лизинга, лизингодатель может попросить подтверждение, что у вас нет задолженности по налогам. В редких случаях справка нужна гражданам РФ, чтобы выйти из российского гражданства.

    Если человек регистрировался как ИП, а затем решил прекратить деятельность, такая справка тоже может потребоваться.

    Юридическому лицу. Юридическим лицам справки об отсутствии задолженности нужны, чтобы получить заем и подтвердить контрагентам, что задолженность погашена. Еще она может понадобиться при ликвидации, смене юридического адреса или смене бухгалтера.

    Кроме того, юрлицу справка об отсутствии задолженности по уплате налогов потребуется для участия в государственных тендерах и других конкурсных процедурах.

    Как получить справку о наличии (отсутствии) задолженности по налогам

    Куда обращаться. Обратиться за справкой следует в инспекцию ФНС России по месту вашей регистрации. Вы можете подать заявление в электронном виде или на бумаге. Во втором случае возможны варианты: подать заявление самостоятельно или через представителя либо отправить его по почте. Полномочия представителя нужно подтвердить доверенностью. Юридическое лицо может заверить доверенность подписью руководителя или нотариально, физическое лицо — только нотариально.

    Вот какие документы понадобятся:

    1. Заявление — заполняете на месте.
    2. Паспорт.
    3. Доверенность, если справку будет запрашивать ваш представитель, и его паспорт.

    Особенности получения в бумажной форме. Заявление подается в установленной форме. Вы можете скачать его и заполнить заранее или попросить бланк непосредственно в ИФНС и заполнить его там. Если собираетесь заполнять форму в налоговой, не забудьте выписать свой ИНН или сфотографировать свидетельство — в заявлении придется указать номер.

    Можно заполнить заявление в двух экземплярах и попросить, чтобы на втором вам поставили отметку о принятии. Или сделайте одно заявление и сфотографируйте его, после того как на нем поставят штамп, — там будет указана дата, когда вы обратились за справкой, и фамилия специалиста, принявшего заявление.

    Если ваше заявление вдруг затеряется, вы сможете подтвердить, что подавали его. Повторно подавать не придется.

    Штамп о том, что заявление приняли, ставят в левый верхний угол

    Если будете отправлять документ по почте, оформите его как заказное письмо с уведомлением о вручении и не забудьте вложить опись документов. Это поможет точно узнать, что ИФНС получила ваше заявление.

    Вы можете выбрать, как получить справку: лично или по почте. Если забудете поставить галочку в соответствующей графе, справку вам направят по почте.

    Если забудете указать в запросе дату, по состоянию на которую хотите получить информацию, или впишете будущую дату, справку сформируют на дату регистрации запроса в ИФНС.

    Особенности получения в электронной форме. Чтобы заказать справку об отсутствии задолженности в электронной форме, вы должны сначала оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Электронная подпись — это способ подтвердить личность заявителя. В статье «Как зарегистрировать ООО из дома» мы рассказывали, как ее получить.

    Читайте также:  Налоговый вычет при покупке авто

    Проще всего получить справку через личный кабинет налогоплательщика. Зайдите в раздел «Жизненные ситуации» и выберите в подразделе «Документы и справки» пункт «Запрос справки об исполнении обязанности по оплате налогов». Портал сам заполнит все графы.

    Нажмите кнопку «Проверить», чтобы программа проверила данные и сформировала заявление Вот так выглядит запрос, если его открыть или сохранить файл на компьютер После этого введите пароль к сертификату ЭП и нажмите кнопку «Отправить»

    Как проверить правильность заполнения. Если за справкой вы обращаетесь в электронной форме, система автоматически заполняет часть полей данными, которые есть в вашем личном кабинете налогоплательщика. Если подаете письменное заявление, придется проверять все вручную. Особенно внимательно сверьте свой ИНН.

    Можете дополнительно попросить сотрудника, принимающего документы, сверить написанное вами с информацией из базы данных ИФНС.

    Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности

    Справку должны выдать через 10 рабочих дней после подачи заявления. Ее формируют по данным информационных ресурсов всех инспекций ФНС России по всем налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, подлежащим уплате.

    Это единый установленный срок выдачи справки. Он не зависит от способа обращения. Но, как правило, срок ответа на заявление, поданное в электронной форме, немного быстрее: налоговые нередко формируют ответ в течение 2—3 дней .

    Срок действия справки об отсутствии задолженности

    В законодательстве не определен срок действия справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов. Обычно срок, в течение которого справка считается действительной, определяет тот, для кого вы запрашиваете документ: организатор тендера, контрагент, госорган. Поэтому срок может варьироваться от нескольких дней до одного месяца.

    Сдали отчеты? Теперь узнайте свою задолженность по налогам!

    Для юридических лиц, каждый отчётный период, наиболее актуальным становится вопрос наличия либо отсутствия задолженности по налогам.

    И если в течение года допускаются авансовые налоговые платежи, то к моменту подачи годового отчёта в налоговые органы задолженность по налогам нежелательна.

    Как возникают долги

    Финансово грамотные руководители предприятий стараются платить налоги в последнюю очередь, что действительно правильно и рационально. Нет никакой необходимости в особой пунктуальности в данном вопросе.

    Например, если налоговое законодательство позволяет производить налоговые платежи один раз в квартал, то нет нужды платить их каждый месяц, а если раз в год, то тем более.

    Гораздо эффективнее с точки зрения финансов пустить эти деньги в оборот и получить прибыль, а затем заплатить налоги.

    Некоторые налоги предприятие, как налоговый агент, обязано платить в первую очередь, например: налоги на доходы физических лиц, то есть работников или пайщиков, исполнителей по договору услуг.

    Если предприятие работает стабильно, а доходы превышают расходы, то долгов быть не должно.

    Допустим, прибыль ожидалась одна, а по факту она гораздо меньше, или вовсе отсутствует. Помимо налогов существуют ещё обязательства перед партнёрами, которые также надо выполнять, чтобы не остаться должником или банкротом.

    Вот и получается, что при плохом стечении обстоятельств денег на налоги может не хватить.


    Узнать все об НДС здесь.
    Как составить бюджет движения денежных средств?

    Похожая ситуация возникает в случае, если партнёры неожиданно нарушают свои обязательства и деньги своевременно не поступают на расчётный счёт юридического лица.

    В этой ситуации можно остаться должником не только перед налоговой инспекцией, но и перед банками, что ещё хуже.

    В любом случае, для сохранения хорошей деловой репутации долги нежелательны, поскольку проверить открытую информацию о задолженности партнёра может каждое заинтересованное лицо.

    Как проверяются долги


    Информация о долгах определённого юридического лица оказывается в режиме открытого доступа с момента нарушения юридическим лицом обязательств, которые необходимо выполнять в установленные налоговым кодексом РФ сроки.

    Для того, чтобы проверить юридическое лицо по факту задолженности, достаточно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы(www.nalog.ru) и ввести в поисковике наименование организации, а также ИНН.

    Необходимо постоянно и обязательно платить налоги, взносы в Пенсионный фонд и фонд Медицинского страхования, фонд Социального страхования.

    Все эти организации имеют право в безакцептном порядке списывать сумму задолженности со всех расчётных и прочих счетов юридического лица.

    Если же дело доходит до суда, то в этом случае информация о должнике появляется на сайте Арбитражного суда (http://www.arbitr.ru/).

    Случается, что должники добровольно не исполняют свои обязательства перед бюджетом и после получения решения суда. В этом случае исполнительный лист передаётся судебным приставам – исполнителям.

    Приставы предоставляют возможность добровольно погасить задолженность, но если и это не помогает, то начинается принудительное взыскание.

    С этого момента информация о должниках появляется на официальном сайте Федеральной службы судебных приставов. Узнать свои долги можно на сайте (http://www.fssprus.ru/).

    Банки проверяют юридические лица в случае кредитования.

    Как проверить себя


    Сегодня многие предприятия пользуются электронной отчётностью, при этом аудиторы или главные бухгалтеры работают удалённо, и часто посещать налоговые инспекции не имеют возможности.

    Чтобы не возникло ситуации неожиданной задолженности, благодаря которой можно потерять налоговые льготы, лучше всего проводить сверку расчётов непосредственно перед сдачей отчётности.

    Для этого, в налоговой инспекции запрашивается справка о состоянии расчётов, согласно которой и можно сделать выводы о наличии или отсутствии задолженности, пеней, штрафов.

    Где узнать свою задолженность по налогам для физического лица.
    Коды ОКВЭД.
    Примеры заполнения справки 2 НДФЛ: https://buhguru.com/buhgalteria/nalogovaya/kak-sdelat-spravku-2-ndfl-srok-dejjstvi.html

    Если возникают какие – либо разногласия, то обязательно заявлять об этом, чтобы инспектор внёс корректировку в расчёты.

    Также можно сделать письменный запрос о задолженности, который проще всего вручить инспектору под входящий номер и обязательно уточнить его телефон.

    Так больше шансов получить быстрый ответ. Дело в том, что отправлять почту государственные службы могут не так часто, как хотелось бы, а информация за это время может стать неактуальной.

    Как получить справку о наличии (либо отсутствии) задолженности

    Такую справку можно заказать и получить в налоговом органе, по месту регистрации юридического лица.

    Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением.

    Аналогично проводятся сверки расчётов с обязательными фондами, после чего также можно запросить справку об отсутствии задолженности на случай открытия кредитной линии или заключения серьёзного контракта.

    Справки об отсутствии задолженности необходимо сохранять ещё и для того, чтобы в случае претензий со стороны налоговой инспекции или фондов, а также прокуратуры, иметь доказательства для возражений в суде.

    Надо помнить, что на каждый расчёт можно предоставить контррасчёт, если для этого есть основания.

    Кроме того, на каждом предприятии случаются плановые и внеплановые проверки, в том числе налоговиков и прокуратуры.

    Чтобы избежать неприятных моментов и безосновательных обвинений в неуплате налогов, правильное решение – содержать отчётность в порядке и регулярно подтверждать отсутствие задолженности справками.

    Особенности электронной отчётности


    Налоговые службы всё чаще требуют предоставлять отчётность в электронном виде, то есть при помощи специальных программ или операторов, заключивших договор с контролирующими органами на предоставление подобных услуг.

    Возникают подобные требования исходя из тенденции укрупнения налоговых структур, когда вся отчетность одного региона направляется для проверки в другой регион, в электронном виде.

    Надо сказать, что такая сдачи форма отчётности значительно облегчает жизнь, в том числе и юридическим лицам, поскольку главным бухгалтерам при отчетности налогообложения нет нужды каждый раз обивать пороги налоговых инспекций.

    Правда, есть моменты, которые необходимо учитывать.

      Во – первых, при отправлении отчётности по коммуникативным каналам связи, надо сохранять электронную квитанцию, которая равнозначна подписи инспектора о принятии отчётности. Такая квитанция сшивается вместе с отчётностью и без неё отчётность не считается достоверной.

    Во – вторых, документы должны быть представлены без ошибок, обсудить которые возможности не представится.

    В – третьих, необходимо регулярно делать сверху расчётов. При сверке всегда видны долги или переплаты, которые можно зачесть в счёт следующих платежей.

    В случае, если потребуется корректировка расчётов, акт сверки будет достаточным основанием.

    При наличии ошибок со стороны налоговиков, на каждое требование представляются возражения.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Ссылка на основную публикацию